П Р О Т О К О Л
заседания Художественного совета ЗАТО Видяево
03.02.2020 № 01
12.00-14.15
Участники-члены Советов
Председательствовала:
Заместитель председателя:
Тюрина Е.Г.-главный специалист отдела образования, культуры, спорта и молодежной политики администрации ЗАТО Видяево
Секретарь: Леонтьева И.А.- методист клубного учреждения МБУК «Центр культуры и досуга» ЗАТО Видяево
Члены Совета:
Белобровец В.М., Боднарук Д.М., Томилова И.С., Чугункова И.П., Белых И.П., Яскевич Д.П., Долина И.В., Носенко Т.А., Подгурская А. В., Карпова Н.В., Колисевич А.А., Зайцева С.А., Пенькова Н.С., Озерская Т.А., Мазаева В.А., Нараевская И.В., Кравченко И.В., Ковязина Е.С., Шевнина Ж.Н., Гридасова Н.Н., Сачкова Т.А.
(утверждены постановлением администрации ЗАТО Видяево от 22.01.2018 № 67, с изм. и доп.)
Приглашенные:
- заинтересованные лица (Хрусталева А.Н., родительская общественность);
-Мохир Г.Г., видеокорреспондент МБУ «Редакция газеты «Вестник Видяево»)
Присутствовали- 12 чел., из них 10- члены Худсовета
Отсутствовали: Дубовая Л.Н., Белобровец В.М., Томилова И.С., Яскевич Д.П., Долина И.В., Карпова Н.В., Зайцева С.А.,Озерская Т.А.,Кравченко И.В., Ковязина Е.С., Шевнина Ж.Н.
ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ:
1. О Календарном плане мероприятий по развитию культуры и сохранению культурного наследия в ЗАТО Видяево на 2020 год.
Докладчик: Тюрина Е.Г., главный специалист отдела образования, культуры, спорта и молодежной политики администрации ЗАТО Видяево
2. Планирование деятельности («круглый стол»)
О значимых культурно-массовых мероприятиях Календарного плана в рамках Года народного творчества и Года памяти и славы в 2020 году
Докладчик: Леонтьева И.А., Чугункова И.П.
Участники: члены Совета
ПОСТАНОВИЛИ:
По 1 вопросу:
1.Принять информацию к сведению и исполнению:
-обеспечить качественную реализацию Календарного плана основных мероприятий по развитию культуры и сохранению культурного наследия в ЗАТО Видяево на 2020 год (утвержден постановлением администрации ЗАТО Видяево от 14. 02. 2020 года №14) в полном объеме и в установленные сроки
Срок исполнения: в течение года
Исполнители: члены Худсовета, руководители творческих коллективов учреждений
Контроль: Тюрина Е.Г.
Проголосовали: «за»-12 «против»-0
По 2 вопросу:
2.. Принять информацию к сведению и исполнению:
2.1. Членам Худсовета, руководителям творческих коллективов:
-в срок до 10 февраля обновить (откорректировать) информацию о деятельности творческих коллективов ЗАТО Видяево, зарегистрированных на муниципальном уровне (для внесения в муниципальный реестр);
-рекомендовать руководителям коллективов, не зарегистрированных на муниципальном уровне (Озерская Т.А., Подгурская А.В., Гридасова Н.Н. и т.д.), направить документы на регистрацию.
Срок исполнения: до 10.02.2020
Исполнители: руководители творческих коллективов учреждений
Ответственный координатор: Леонтьева И.А., методист клубного учреждения МБУК ЦКД ЗАТО Видяево
Контроль: Тюрина Е.Г.
3. Утвердить Положения о проведении муниципальных культурно-значимых мероприятий:
-Муниципальный фестиваль-конкурс творчества «Северное сияние» (далее - Фестиваль-конкурс).
3.1. Назначить ответственным лицом-организатором Фестиваля-конкурса МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Боднарук Д.М., ответственное лицо: Леонтьева И.А.);
3.1.1. Худсовету (Боднарук Д.М., Леонтьева И.А., членам Худсовета):
-обеспечить организационно-подготовительные мероприятия по подготовке и проведению Фестиваля-конкурса:
-в срок к 10 февраля 2020 г. подготовить в адрес начальника в/ч 77360-Б (Ласточкин И.Л.) ходатайство о проведении Фестиваля-конкурса (дата репетиций и Финала, место проведения: 16-19 марта, 23-27 марта 2020 года, зрительный зал Дом офицеров (гарнизона) п. Видяево);
-согласовать подготовительные мероприятия с начальником ДОФа (Гридасова Н.Н.): назначение ответственных лиц и их полномочий по организации мероприятия: музыкально-техническое и оформительское обеспечение, репетиционные мероприятия, вопросы безопасности, реклама, привлечение родительской общественности и т.д.);
-обеспечить взаимодействие с руководителями творческих коллективов, зарегистрированных на муниципальном уровне, по разработке программы Гала- концерта;
-обеспечить мероприятия по привлечению областного жюри (ДК им. С.М. Кирова, Школа искусств г. Мурманска) - письма-заявки на руководителей, транспортное обеспечение, питание, пакет документации (оценочные листы, критерии оценки качества конкурсных номеров), Благодарственные письма и т.д.);
-взаимодействие со СМИ и рекламно-информационная деятельность (анонсы, релиз-информация, объявления и др.);
-организационные вопросы (сценарий-программа мероприятия, финансовое обеспечение, приобретение призов, оформление наградных материалов и т.д.).
3.1.2. Членам Худсовета, руководителям творческих коллективов:
-обеспечить участие в Фестивале-конкурсе согласно условиям Положения;
-в срок к 16 марта 2020 года предоставить заявки и списки участников Фестиваля - конкурса (в письменном и электронном виде на сервер МБУК ЦКД ЗАТО Видяево или mbo-vid1@yandex.ru);
-обеспечить качественный уровень исполнительской деятельности самодеятельных коллективов и индивидуальных исполнителей.
-Муниципальный конкурс-выставка декоративно-прикладного творчества, изобразительного искусства и художественного дизайна «Палитра талантов» (далее – Конкурс).
3.2. Назначить ответственным лицом-организатором Конкурса МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Боднарук Д.М., ответственное лицо: Чугункова И.П.)
3.2.1. Худсовету (Боднарук Д.М., Чугункова И.П., членам Худсовета):
обеспечить организационно-подготовительные мероприятия по подготовке и проведению Конкурса в соответствии с Положением:
-обеспечить пропаганду вовлечения участников в Конкурс;
-организовать выставки на базе учреждений (заявки в срок до 10.03.2020 - по графику; выставочные экспозиции-до 20.03.2020);
-возложить ответственность за соблюдение требований Конкурса, предоставление достоверных персональных данных участников, грамотность в оформлении и полноту информации (паспарту творческой работы) в заявке, а также за качество предоставленных конкурсных работ на организации-заявители.
3.2.2.Ответственному организатору-исполнителю (МБУК ЦКД ЗАТО Видяево): обеспечить проведение 3 этапа Конкурса (23- 27.03.2020г.):
-оценивание конкурсных работ членами муниципального жюри с привлечением специалистов в области декоративно-прикладного и изобразительного творчества, а также обладателей Гран-при Конкурса прошлых лет (по согласованному графику), определение и награждение лауреатов,
-организационные вопросы (сценарий-программа торжественной церемонии подведения итогов Конкурса 03 апреля 2020 года в 17.00 на базе МБУК «Центр культуры и досуга» ЗАТО Видяево, финансовое обеспечение, приобретение призов, оформление наградных материалов и т.д.);
-взаимодействие со СМИ и рекламно-информационная деятельность (анонсы, релиз-информация, объявления и др.).р
Проголосовали: «за»-12 «против»-0
Заместитель председателя Е.Г. Тюрина
Секретарь И.А. Леонтьева
