МБУК ЦКД ЗАТО ВИДЯЕВО
П Р О Т О К О Л № 3
заседания Художественного совета
ЗАТО Видяево
10.10.2017
11.00-12.30
Председательствовали:
Тюрина Е.Г.-главный специалист отдела образования, культуры, спорта и молодежной политики администрации ЗАТО Видяево, куратор
Боднарук Д.М.-директор МБУК «Центр культуры и досуга» ЗАТО Видяево, председатель
Чугункова Ирина Петровна – методист МБУК ЦКД ЗАТО Видяево, секретарь
Члены Совета:
Томилова И.С., Леонтьева И.А., Белых И.П, Подгурская А.В., Карпова Н.В., Максимова А.В., Колисевич А.А., Носенко Т.А., Зайцева С.А., Озерская Т.А., Мазаева В.А., Нараевская И.В., Кравченко И.В., Ковязина Е.С., Шевнина Ж.Н., Недоля Н.А., Сачкова Т.А. , Гараева Е.А.(утверждены приказом отдела образования, культуры, спорта и молодежной политики администрации ЗАТО Видяево от 29.09.2017 № 226).
Присутствовали (14 человек)
Отсутствовали: Белых И.П., Максимова А.В., Носенко Т.А., Ковязина Е.С., Томилова И.С., Шевнина Ж.Н., Недоля Н.А..
ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ:
- О реализации мероприятий в рамках Календарного плана
муниципальной программы «Развитие культуры и сохранение культурного наследия в ЗАТО Видяево» на 2017 год в ЗАТО Видяево
Об организации и проведении культурно-массовых
мероприятий муниципального уровня в IV квартале 2017 года
-акция «Поделись теплом души своей…» в рамках празднования Всемирного Дня ребенка (ноябрь)
-концертная программа ко Дню матери России (ноябрь)
-праздник Зажжения елки (декабрь)
Докладчик:
Чугункова И.П.., методистМБУК «Центр культуры и досуга ЗАТО Видяево
- О значимых культурно-массовых мероприятиях на базе
организаций образования и культуры ЗАТО Видяево, Дома офицеров в IV квартале 2017 года
Докладчики: руководители творческих коллективов организаций образования и культуры, ответственные лица за организацию мероприятий, специалисты ДОФа
ПОСТАНОВИЛИ:
1.По 1 вопросу:
1.1.Принять информацию к сведению и исполнению:
- Календарный план основных мероприятий по развитию культуры в ЗАТО Видяево на 2017 год (утвержден постановлением администрации ЗАТО Видяево от 26.01.2016 № 39);
1.2.МБУК «Центр культуры и досуга» ЗАТО Видяево (Д.М.Боднарук)
1.2.1.Обеспечить в установленные сроки полное использование целевых денежных средств (с предоставлением отчетной документации), выделенных учреждению на финансовое обеспечение культурно-массовых мероприятий, в рамках муниципальной программы ЗАТО Видяево «Развитие культуры и сохранение культурного наследия в ЗАТО Видяево» на 2017 год.
1.2.2. Обеспечить выполнение муниципальных культурно-массовых мероприятий Календарного плана в IV квартале 2017 года:
1.2.2.1. Акция «Поделись теплом души своей…» /в рамках празднования Всемирного дня ребенка /:
-утвердить предварительную дату, время и место проведения Акции - 17 ноября 2017г., 16.00;
-назначить ответственным лицом-организатором Акции - МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Д.М.Боднарук) в срок до 01.11.2017 обеспечить организационно-подготовительные мероприятия по подготовке и проведению муниципального мероприятия:
- ходатайство директору МБОУ СОШ ЗАТО Видяево (В.О.Иванов) о сроках и месте проведения Акции, а также обеспечении благоприятных и безопасных условий в период мероприятия;
-сценарий праздника (в т.ч. с участием творческих коллективов г.Мурманска);
-оформительское и техническое обеспечение;
-назначение состава ответственных лиц с распределением полномочий;
-взаимодействие с КДНиЗП (Н.А.Новопольцева – по согласованию) и уполномоченным по правам детей в ЗАТО Видяево (Л.И.Кисленко)по утверждению списка участников, оформлению приглашений семьям, вручению памятных подарков.
1.2.2.2. Концертная программа ко Дню матери России
-назначить ответственным лицом-организатором Концерта МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Д.М.Боднарук) и обеспечить организационно-подготовительные мероприятия по подготовке и проведению муниципального мероприятия:
-в срок к 13.10.2017г. подготовить в адрес начальника ВРБ (И.Л.Ласточкин) ходатайство о сроке и месте проведения концерта (25 ноября 2017года (суббота), 16.00 часов, зрительный зал Дома офицеров Видяевского гарнизона);
-согласовать подготовительные мероприятия с начальником ДОФа (Н.А.Недоля): назначение ответственных лиц и их полномочий по организации мероприятия: музыкально-техническое и оформительское обеспечение, репетиционные мероприятия, вопросы безопасности, реклама и т.д.);
-взаимодействие с руководителями творческих коллективов, зарегистрированных на муниципальном уровне, по разработке концертной Программы;
1.2.2.2.1. Членам Совета (руководителям творческих коллективов):
-в срок к 01.11.2017г. предоставить списки художественных номеров творческих коллективов для участия в концертной программе «Мамины глаза» (материалы предоставлять в печатном виде и по адресу электронной почты – на сервер МБУК ЦКД ЗАТО Видяево);
-обеспечить качественный уровень исполнительской деятельности самодеятельных коллективов и индивидуальных исполнителей;
-в срок до 08.11.2017г. представить списки ответственных лиц от Родительских комитетов по оказанию помощи и обеспечению порядка в рамках мероприятия.
1.2.2.3. Муниципальный праздник Зажжения елки
-утвердить предварительную дату проведения Праздника-23 декабря 2017 года (суббота), 17.00 часов;
-назначить ответственным лицом-организатором Праздника МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Д.М.Боднарук) и в срок до 10.11.2017 года представить предложения по подготовке и проведению муниципального мероприятия.
2.По 2 вопросу:
2.1. Принять к сведению информацию руководителей творческих коллективов ЗАТО Видяево, зарегистрированных на муниципальном уровне, а также работников учреждений культуры и образования по планированию мероприятий на IV квартал 2017 года.
2.2. Художественному совету (отв.Чугункова - совместно с членами Худсовета): в срок до 16.10.2017года представить в Отдел ОКСМП сведения мониторинга «Рейтинг показателей деятельности за период с января по декабрь 2017 года» согласно утвержденной форме.
2.3.Рекомендовать членам Совета (руководителям творческих коллективов):
-обеспечить взаимное посещение мероприятий в рамках обмена опытом и дальнейшей оценки деятельности согласно компетенции художественного совета в ЗАТО Видяево.
-размещать материалы на сайтах организаций в рубрике «Культура.Творчество» (Программы, Планы, анонсы и отчетную информацию о деятельности, фото и видеосюжеты).
2.4.Рекомендовать МБУ «Редакция газеты «Вестник Видяево» (С.Г.Чупраков, Е.Гараева): обеспечить на основе постоянного взаимодействия согласование с Оргкомитетом - организаторами культурно-массовых мероприятий – вопросов съемки и трансляции в СМИ (ракурс съемки, сюжетная и идейная линия согласно сценарному замыслу, объем и редактирование отснятого материала, трансляция и т.д.).
Проголосовали: «за»-14 «против»-0
Куратор Е.Г.Тюрина
Председатель Д.М.Боднарук
Секретарь И.П.Чугункова
