АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАТО ВИДЯЕВО
П Р О Т О К О Л
заседания Художественного совета ЗАТО Видяево
04.04.2019 № 2
11.30-12.30
Участники-члены Советов
Председательствовала:
Заместитель председателя:
Тюрина Е.Г.-главный специалист отдела образования, культуры, спорта и молодежной политики администрации ЗАТО Видяево
Художественный совет ЗАТО Видяево
Секретарь: Боднарук Д.М.-директор МБУК «Центр культуры и досуга» ЗАТО Видяево
Члены Совета: Белобровец В.М., Томилова И.С., Чугункова И.П., Леонтьева И.А., Бузова М.С., Яскевич А.В., Подгурская А.В., Колисевич А.А., Зайцева С.А., Нараевская И.В., Гридасова Н.Н., Сачкова Т.А. (утверждены постановлением администрации ЗАТО Видяево от 22.01.2018 № 67, в ред. от 15.10.2018 № 805).
Приглашенные:
-Вальчук Е.О., Ерофеева Л.М., старшие воспитатели МБДОУ № 1 и №2 ЗАТО Видяево
-музыкальный руководитель МБДОУ №2 (Пенькова Н.С.)
-МБУ «Редакция газеты «Вестник Видяево» (Мохир Г.Г.)
Присутствовали -18 чел., из них 14-члены Худсовета
Отсутствовали: Дубовая Л.Н., Ласточкин И.Л., Карпова Н.В., Ковязина Е.С., Шевнина Ж.Н., Долина И.В., Носенко Т.А., Озерская Т.А., Мазаева В.А.
ПОВЕСТКА ЗАСЕДАНИЯ:
- Об итогах XVI муниципального фестиваля-творчества «Северное сияние; Тюрина Е.Г., главный специалист отдела ОКСМП администрации ЗАТО Видяево, Белобровец В.М., заместитель Главы администрации ЗАТО Видяево, Боднарук Д.М., директор МБУК ЦКД ЗАТО видяево
Члены Худсовета
- Планирование деятельности («круглый стол»)
О подготовке к праздничным мероприятиям, посвященным Дню Победы в 2019 году
Участники: члены Совета
- О «выпускных мероприятиях» на базе ОО ЗАТО Видяево
Участники: члены Худсовета
ПОСТАНОВИЛИ:
1.По 1 вопросу:
1.1.Принять информацию к сведению:
-постановление администрации ЗАТО Видяево от 01.04.2019 № 313 «Об итогах муниципального фестиваля-конкурса «Северное сияние»;
1.2. Художественному совету ЗАТО Видяево, основному организатору-исполнителю МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Боднарук Д.М.):
-выразить благодарность за качественный уровень подготовки и проведения муниципального Фестиваля-конкурса;
-учесть предложения по организации и проведению муниципального Фестиваля-конкурса в 2019 году.
1.2.1. Внести изменения в положение о Фестивале в 2020 году, а именно:
-утвердить сроки проведения Фестиваля: весенние каникулы (март), репетиции с 01 марта (по согласованному графику с ДОФом);
-обеспечить независимое жюри в составе квалифицированных специалистов Мурманской области по различным направлениям (в т.ч. с участием главного специалиста отдела ОКСМП-куратора проведения Фестиваля);
-запланировать проведение «круглого стола» жюри с организаторами и руководителями творческих коллективов (отдельных участников) по итогам оценивания с рекомендациями по совершенствованию деятельности;
-обеспечить ответственность лиц от учреждений (членов Худсовета), руководителей творческих коллективов:
-за соблюдение требований Положения в рамках Фестиваля (инструктаж с участниками Мероприятия (с записью в Журнале инструктажа и подписями ответственных); соблюдение сроков предоставления заявок; качество предоставленных конкурсных номеров; уровень дисциплины, культуры и этики поведения участников (в конкурсный день артисты находятся вне зрительного зала в гримерных помещениях под наблюдением Родительского комитета и руководителей; соблюдение тишины в зале и за кулисами; верхняя одежда – в гардеробе); контроль за порядком и безопасностью в подготовительный период и во время проведения мероприятия (СанПин, дежурство, сохранность предметов и помещения); организаторская и просветительская работа с родительской общественностью;
-утверждение спецдипломов участников за определенные творческие достижения (по мнению жюри);
-качество музыкального, оформительского и видеосопровождения творческих номеров.
Сроки и контроль – до 15.02., ежегодно; отдел ОКСМП администрации ЗАТО Видяево (Тюрина Е.Г.)
1.2.2. Руководствоваться в деятельности:
-Положением о порядке организации и проведения культурно-массовых, театрально-зрелищных и иных мероприятий на территории ЗАТО пос.Видяево(утвержден постановлением администрации ЗАТО Видяево от 24.02.2016 № 135)
Сроки и контроль – постоянно; отдел ОКСМП администрации ЗАТО Видяево (Тюрина Е.Г.)
Проголосовали: «за»-14 «против»-0
1.3. Рекомендовать МБУ «Редакция газеты «Вестник Видяево» (Глухова Н.Д.) подготовить тематическую рубрику по повышению культурного уровня населения поселка в рамках участия в массовых мероприятиях.
роки и контроль – до 20.04; Белобровец В.М.
Проголосовали: «за»-14 «против»-0
2.По 2 вопросу:
2.1. Принять информацию к сведению (проект постановленияАдминистрации ЗАТО Видяево о праздновании Дня Победы);
2.2.Возложить ответственность за организацию и проведение муниципальных мероприятий, посвященных подготовке и празднованию Дня Победы:
1. Торжественное собрание и муниципальная концертная программа (дата и место проведения: 8 мая 2019, ДОФ) – (торжественное собрание, сценарий, репетиции, концерт, мероприятия по обеспечению безопасности и дежурство родительской общественности)
отв. командование в/ч 77360-Б (по согласованию), Гридасова Н.Н., начальник ДОФа (по согласованию), руководители творческих коллективов ЗАТО Видяево
2. Муниципальный Митинг
(дата и место проведения: 9 мая 2019, территория возле памятника Ф.А.Видяеву)
-музыкальное сопровождение и оформление территории - отв. Боднарук Д.М.
-акция «Георгиевская ленточка» и «Бессмертный полк»- отв. Белых И.П., Волков М.Н.
-Вахта памяти членов ВВПОД «Юнармия» возле памятника Ф.Видяеву, стихотворение -
отв. Белых И.П., Яскевич А.А.
-прохождение строем войск гарнизона - отв. Командование гарнизона ( по согласованию) и членов ВВПОД «Юнармия» и «Волонтеры Победы» - отв. Белых И.П., Цыганков О.А.
3. Муниципальный смотр - конкурс по реализации проектов музейной и туристско-экскурсионной деятельности(Положение утверждено постановлением Администрации ЗАТО Видяево от «18» февраля 2019 года № 155)
Отв. Координационный совет общественных музеев в ЗАТО Видяево, основной организатор-исполнитель МБУК ЦКД ЗАТО Видяево (Боднарук Д.М.), Бузова М.С., методист по музейной работе, руководители общественных музеев и ППО «Зов», Свято-Никольский храм, штабы местных отделений общественных движений «Юнармия», «Волонтеры Победы», «Российское движение школьников» (по согласованию)
Дата и место проведения:
Смотр проводится в период с 18 февраля по 27 октября 2019 года поэтапно:
1 этап(18 февраля -18 мая 2019 года) – реализация комплекса открытых музейно-экскурсионных мероприятий на базе общественных музеев ОО и культуры, общественной организации ППО «ЗОВ», музея 7 дивизии согласно музейному проекту (проведение тематических экскурсий, краеведческих экспедиций, лекционной работы, познавательных игр, исторических квестов и т.д.);
-в срок к 15 мая 2019 года - предоставление в экспертную комиссиюконкурсных материалов согласно утвержденным критериям;
2 этап (27 октября 2019 года - на базе муниципальной единой площадки – ДОФ (по согласованию) - представление интерактивной театрализованной композиции с элементами реконструкции (регламент времени-до 10 минут).
2.3. Отделу ОКСМП администрации ЗАТО Видяево (Тюрина Е.Г.) в срок до 12.04.2019 подготовить проект постановления о праздновании Дня Победы.
2.4. Организаторам-исполнителям муниципальный мероприятий (Боднарук Д.М., Белых И.П.): обеспечить качественный уровень подготовки и проведения мероприятий.
Сроки и контроль – до 20.04.2019 (Белобровец В.М.), отдел ОКСМП администрации ЗАТО Видяево (Тюрина Е.Г.)
Проголосовали: «за»-14 «против»-0
2.5. Руководителям учреждений культуры и образования ЗАТО Видяево:
2.5.1. Утвердить график проведения массовых культурно-досуговых «выпускных» мероприятий:
МБДОУ № 1- 19, 26 апреля 2019;
МБДОУ № 2- 17,19, 25 апреля 2019;
МБОУДО ДМШ – 17 мая 2019;
МБОУ СОШ - 21 мая (4 классы), 23 мая 2019 (9,11 классы);
2.5.2. Обеспечить реализацию мер, направленных на создание благоприятных и безопасных условий для организации и проведения мероприятия:
-издание нормативно-правовых актов с ответственностью лиц за организацию и проведение мероприятий;
-инструктажи для ответственных лиц (работников учреждений) с записью в Журнале инструктажей, возможно с участием специалистов правоохранительных органов и пожарной безопасности, родителей и учащихся по правилам поведения и общественного порядка, обеспечению безопасности жизнедеятельности во время проведения выпускных мероприятий (утренников, праздника «Последний звонок» для выпускников СОШ и ДМШ), а также о действиях в случае чрезвычайных ситуаций;
-разъяснительная работа с родителями и выпускниками о недопущении во время праздника нарушений общественного порядка, запрете употребления алкогольных напитков, наркотических средств, курения, использования петард, фейерверков и открытого огня;
-утверждение графика дежурства работников и членов Родительских комитетов (усиление охраны объекта);
-обследование помещений и прилегающей территории места проведения мероприятия (с составлением акта) на предмет соблюдения мер антитеррористической, пожарной безопасности и санитарно-гигиенических требований, расстановку автотранспорта - согласование мероприятия с ОМВД.
Сроки и контроль – до 15.04.2019, отдел ОКСМП администрации ЗАТО Видяево (Тюрина Е.Г.)
Проголосовали: «за»-14 «против»-0
Заместитель председателя Е.Г. Тюрина
Секретарь Д.М Боднарук
