О подготовке и проведении городского молодежного арт - кафе «Новогодний литературный бал»
МУРМАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ, СПОРТА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗАТО
ВИДЯЕВО»
П Р И К А З
«22» октября 2015 года № 411
О подготовке и проведении городского молодежного арт - кафе
«Новогодний литературный бал»
В соответствии с Календарным планом мероприятий по развитию культуры и молодежной политики на 2015 год,
утвержденным приказом МКУ «Отдел ОКСМП администрации ЗАТО Видяево» от 26.01.2015г. № 32 «Об утверждении
календарных планов мероприятий муниципальных программ ЗАТО Видяево на 2015 год», в целях выявления творческих
талантов инициативных групп учреждений (организаций) ЗАТО Видяево в рамках культурного проекта Молодежного
совета ЗАТО Видяево, посвященного Году литературы,
приказываю:
1. Организовать и провести городское молодежное арт-кафе «Новогодний литературный бал» (далее – Арт-кафе) 13
декабря 2015 года в 16.00 часов в развлекательном центре «Июнь» ЗАТО Видяево согласно утвержденному Положению
(приложение 1).
2.Утвердить смету расходов на проведение Арт-кафе (приложение 2).
3. Возложить ответственность за организацию и проведение Арт-кафе на оргкомитет в составе членов Молодежного
совета ЗАТО Видяево (куратор - Е.Г.Тюрина, председатель - Д.М. Боднарук (по согласованию).
4.Организационному комитету (Д.М.Боднарук) обеспечить в установленные сроки проведение организационно-
подготовительных мероприятий:
-агитационную пропагандистскую деятельность по вовлечению населения в организацию мероприятия (взаимодействие
с учреждениями, общественными организациями, воинскими частями, формирование команд);
-в срок до 20.11.2015 г. представить проект сценария и обсудить его реализацию на заседании оргкомитета;
-проведение консультаций для команд-участников (по согласованному графику);
-материально-техническое, оформительское и музыкальное оснащение по организации мероприятия;
-во взаимодействии с соответствующими структурами ЗАТО Видяево соблюдение общественного порядка и безопасности
участников в период проведения мероприятия;
-совместно с РЦ «Июнь» (по согласованию) обеспечить благоприятные условия для проведения Арт-кафе (согласование
фуршет-меню, накрытие столиков, оформление зала и т.д.);
-в срок до 25.11.2015 года осуществить заказ и приобретение новогодних призов, оформление дипломов и
поздравительных открыток;
-обеспечить работу со средствами массовой информации ЗАТО Видяево;
-подвести итоги проведения мероприятия с предоставлением отчета в срок до 17.12.2015 года.
5. И.о.директора МБУК «Общедоступная универсальная библиотека» ЗАТО Видяево (А.Д.Ачкасова) предусмотреть
финансирование городского мероприятия из средств муниципальной программы ЗАТО Видяево «Развитие образования»
(подпрограмма «Молодежь ЗАТО Видяево») на 2014-2018 годы согласно смете.
6.Рекомендовать руководителям муниципальных бюджетных учреждений образования и культуры ЗАТО Видяево
(В.О.Иванов, Т.П.Щербакова, Н.О.Цедик, С.И.Коцегуб, И.С.Томилова, А.Д.Ачкасова, Д.М.Боднарук, С.И.Бушин),
руководителям учреждений и организаций, командованию гарнизона Видяево (по согласованию): обеспечить участие
инициативных групп в Арт-кафе согласно Положению.
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного специалиста Тюрину Е.Г.
Начальник Л.Н.Дубовая
